日常工作中，時(shí)常會(huì)編輯各類(lèi)長(zhǎng)篇的文檔，可能包含幾十個(gè)圖片，或幾十張表格。
默認(rèn)情況下，插入的這些圖片和表格都是沒(méi)有編號(hào)的。但在文檔中為了指明對(duì)應(yīng)的圖、表，通常會(huì)為圖、表添加編號(hào)。這時(shí)候建議大家使用自動(dòng)編號(hào)，避免給自己增加不必要的工作量。
為什么呢？
原因一：如果我們手動(dòng)依次為圖、表編號(hào)，領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)，萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)編號(hào)順序不對(duì)，會(huì)被誤以為你工作不仔細(xì)。
原因二：假設(shè)文檔中圖、表編號(hào)都正確了，但若領(lǐng)導(dǎo)要求在文檔中增加或刪除一些圖片或表格，那么，很可能通篇的表格或圖片排序編號(hào)都要重新更改，這會(huì)導(dǎo)致工作量巨大。
因此，今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)如何在插入圖片和表格時(shí)自動(dòng)添加編號(hào)。怎樣在Word中給圖片自動(dòng)編號(hào)呢？只需通過(guò)插入“題注”的方法即可解決。
這里以為”圖片自動(dòng)編號(hào)“為例進(jìn)行講解，具體操作如下：
（1）選中要編號(hào)的表格或者圖片，點(diǎn)擊【引用】-【插入題注】按鈕，打開(kāi)“題注”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，然后新建一個(gè)名為“圖”的標(biāo)簽，點(diǎn)擊“確定”按鈕。
（2）返回“題注”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，打開(kāi)“編號(hào)”對(duì)話(huà)框。首先設(shè)置編號(hào)的格式，該格式即為圖片的編號(hào)，這里我們選擇阿拉伯?dāng)?shù)字”1,2,3......"。
技巧提示：選中“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框，這里可設(shè)置圖、表級(jí)別。如果文檔中圖、表編號(hào)為“圖1.1”這類(lèi)格式，則在“章節(jié)起始樣式”設(shè)置為“標(biāo)題1”；如果編號(hào)為“圖1.2.1”格式，則設(shè)置為“標(biāo)題2”即可。
（3）返回“題注”對(duì)話(huà)框，在“選項(xiàng)”欄中設(shè)置”位置“為”所選項(xiàng)目下方“。（注意：一般情況下，若是為表格設(shè)置題注，可設(shè)置為“所選項(xiàng)目上方”；若是圖片設(shè)置題注，此處通常選擇“所選項(xiàng)目下方”）。
（4）設(shè)置完成后，在最上方“題注”文本框中的題注編碼后面輸入圖片名，然后單擊”確定“，即完成第一張圖片的自動(dòng)編號(hào)。
（5）繼續(xù)選中第二張圖片，直接點(diǎn)擊“插入題注”，然后在打開(kāi)的”題注“對(duì)話(huà)框中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)編號(hào)已經(jīng)自動(dòng)排序了，此時(shí)，只需在題注編碼后面輸入圖片名，點(diǎn)擊”確定“即可（注：后面的圖片自動(dòng)編號(hào)操作方法相同）。
提示：表格同樣可以自動(dòng)編號(hào)，操作方法相同，只需在“插入題注”的時(shí)候“標(biāo)簽”選擇“表”即可。
常見(jiàn)問(wèn)題解答：如果文檔中增加或刪除圖片、圖表，又該如何更新這些編號(hào)呢？
方法：首先按【Ctrl+A 】鍵全選文檔，然后在編號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”命令這些編號(hào)即會(huì)自動(dòng)更新了。
至此，本次的圖片和表格自動(dòng)編號(hào)知識(shí)已經(jīng)介紹完畢了，你學(xué)會(huì)了嗎？
其實(shí)，在實(shí)際操作中，會(huì)遇到很多其他的格式要求，但是其操作方法和思路是不變的，我們只要掌握了題注功能的應(yīng)用方法，即可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)淖兺，以達(dá)到了我們需要的效果。
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