Excel多工作表的快速匯總
發(fā)布時間:2022-11-07 11:18 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 小劉2175 閱讀: 5879

今天和大家一起分享一篇多工作表合并匯總的技巧,教程所使用的Excel版本是Office 365。如果你是Excel 2016,不用擔(dān)心,操作步驟完全一樣。

西門怡紅超市,一個月每一天的銷售報表存放在同一工作簿內(nèi):



現(xiàn)在要匯總1個月的銷售數(shù)據(jù),也就是將1~31日的工作表全部進(jìn)行匯總。
效果如所示:



步驟1  

新建一個匯總工作簿,依次單擊【數(shù)據(jù)】→【新建查詢】→【從文件】→【從工作簿】:



找到存放工作簿的地址,選中文件后點擊【導(dǎo)入】:



步驟2   

在導(dǎo)航器中單擊選中工作簿名稱,點擊【編輯】按鈕:



在查詢編輯器窗口中,按住Ctrl鍵依次選中最右側(cè)三列,單擊鼠標(biāo)右鍵→【刪除列】:




單擊【Data】右下角的圖標(biāo),展開數(shù)據(jù):



步驟3

接下來對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的整理:

1、因為原表中有一個序號列,單擊鼠標(biāo)右鍵,把它刪除:



2、另外,原數(shù)據(jù)表中的首行是空行,第二行是數(shù)據(jù)表的名稱,在匯總時是沒有意義的,將其刪除:
點擊【刪除行】→【刪除排在前列的行】,然后指定行數(shù)2,【確定】。




3、右鍵單擊最左側(cè)的列標(biāo)題→【重命名】,修改為“日期”。
接下來把第一行用作標(biāo)題:



4、數(shù)據(jù)表中的空白行和字段標(biāo)題也要去掉。
點擊【產(chǎn)品貨號】的篩選按鈕,在篩選列表中去掉null、空白以及字段標(biāo)題的勾選,單擊【確定】:



依次點擊【關(guān)閉并上載】→【僅創(chuàng)建連接】→【加載】:



步驟4

在【數(shù)據(jù)】選項卡下點擊【現(xiàn)有連接】,打開剛剛創(chuàng)建的連接:



在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對話框中選擇【數(shù)據(jù)透視表】:



接下來根據(jù)需要調(diào)整透視表的布局,在【設(shè)計】選項卡下,報表布局選擇為以表格形式顯示,將分類匯總設(shè)置為無匯總。

步驟5

在【分析】選項卡下插入切片器:




單擊切片器中的日期,就可以看到對應(yīng)的匯總結(jié)果:



如果數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,只要右鍵刷新 即可得到最新的結(jié)果。

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