Word中添加相同文本,你還在復(fù)制粘貼嗎?
發(fā)布時(shí)間:2022-11-15 09:25 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173 閱讀: 3608

Word中,如果我們需要在文檔末尾添加相同內(nèi)容,你會怎么做?還在Ctrl+CCtrl+V復(fù)制粘貼嗎?可別,這方法Low爆了!

今天就給大家介紹一個(gè)查找和替換的小技巧,可以通過查找替換功能批量替換,批量添加內(nèi)容,從而提高辦公效率,一起感受下它的高效率吧! 

例如,在文檔中每段落結(jié)尾處添加“立即報(bào)名”文本,效果如下:

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7TcRx6BjhThFX8iaszumpLsbDatet2Y03glfYGGibhHGhtyuQn6QFj4Mg/0?wx_fmt=png

具體操作如下:

1)選擇全部段落,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【替換】。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7ea6B3zX7TdlDrzfaRjlNzMCiaXiafFsPcOk5bxsZje8eX5ZBf0qmygmQ/0?wx_fmt=png

2)打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”選項(xiàng)卡,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”文本框中,再單擊“更多”按鈕。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7odvZl0txZIe7HBwRKibibHUO9rdETnGh1B2IudEHt1reSMZWOHtGia23w/0?wx_fmt=png

3)展開對話框,單擊“特殊格式”按鈕,在彈出的列表中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7FVPrp5iavoXDNQWTxMVTmrlqNmpARCeOqy0Jiaktb2ItZHEaEbEUVEsg/0?wx_fmt=png

4)在“替換為"文本框中輸入“報(bào)名”,再將光標(biāo)定位于“替換為”文本框中,再次重復(fù)第3步的操作。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG72GFGECnheicGicWiaTjXzmhEbiabFxdhoVwFeicOoicFEhdzhKgIGtFtwibcQ/0?wx_fmt=png

5)單擊“全部替換”按鈕,即可添加完成,效果如下所示。

https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfn0V5Q8vwjcgbibm7ejceLG7FwoXFUCNCicrkSqWWYfzGVU7S2VeDxiaDYCYxlRnMEqCISvGsBs010zw/0?wx_fmt=png

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