我們在進行Word文檔編輯的時候,難免會遇到些尷尬的事情。比如,電腦關機/黑屏/停電等問題......自己辛辛苦苦碼了半天的文檔,出現(xiàn)各種問題,還有什么能比這更痛苦的呢?針對Word文檔保存問題,今天給大家分享3個小技巧。
一、讓文檔自動定時保存
在編輯文檔時通常會忘記保存,如果中途發(fā)生電腦故障常會造成數(shù)據(jù)丟失,這種情況我們可以通過設置自動定時保存將損失降到最小。
方法:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框。選擇“保存”選項卡,在右側的“保存文檔”欄中選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框。并在“數(shù)值框”中設置保存間隔的分鐘數(shù)即可。
二、備份文檔防止損壞或丟失
編輯文檔的過程中,常會因為各種原因導致文檔丟失或者損壞的現(xiàn)象,從而讓工作受到影響。為避免這種情況的發(fā)生,我們可以為文檔創(chuàng)建備份。
方法:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框。選擇“高級”選項卡,在右側的“保存”欄中選中“始終創(chuàng)建備份副本”復選框。單擊“確定”按鈕后,打開文件保存路徑,即可看到自動創(chuàng)建的備份文檔。
三、找回未保存的文檔
如果電腦突然發(fā)生故障,而辛辛苦苦幾小時的文檔卻未保存。這時候我們可以借助于word自動恢復功能找回未保存前的文檔。
方法:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框。選擇“保存”選項卡,可看到“自動恢復文件位置”文本框中文件自動存儲的路徑位置。
復制自動保存的路徑,粘貼到文件夾地址欄中按回車打開即可找到。
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