Word是我們日常辦公十分常用的軟件之一。Word中,除文字、圖片等元素之外,表格也是文檔中常見的身影,尤其是在排版中的應用非常的廣泛。
但是,對于Word表格的一些常見技巧,你真的會用嗎?
如果我們想要在Word熟練的編輯表格,如,編輯表格內的行、列、單元格或文本等。首先需要掌握一些Word表格的基礎操作技巧,這對于提高工作效率至關重要,比如Word怎么選中表格等。
而這里的表格基礎操作技巧,就是我們工作中100%會用的表格元素選擇技巧,千萬別小看這些Word表格選取技巧,關鍵時候卻大有用處。
1、選擇行
Word中快速選擇表格行,通常分為以下3種情況:
選擇一行:將鼠標光標放置到表格左側空白處(注意,此時的鼠標光標變?yōu)橄蛴疑戏降目招募^),單擊鼠標左鍵,或將鼠標光標定位在要選擇行的某單元格中,點擊【布局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇行”命令即可選擇一行。
選擇多行:將鼠標光標放置到表格左側空白處,按住鼠標左鍵向上或向下拖動,可選擇多行。
選擇不連續(xù)的多行:按住【Ctrl】鍵,在表格需要選擇行的左側空白處依次單擊鼠標左鍵即可選擇不連續(xù)的多行。
2、選擇列
與選擇行操作基本類似,通常分為以下3種情況:
選擇一列:將鼠標光標放置到某列的上方(注意此時的鼠標光標變?yōu)橄蛳碌暮谏珜嵭募^),單擊鼠標左鍵,或將鼠標光標定位在要選擇列的某單元格中,點擊【布局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇列”命令即可選擇一列。
選擇多列:將鼠標光標放置到某列的上方,按住鼠標左鍵向左或向右拖動,可選擇多列。
選擇不連續(xù)的多列:將鼠標光標放置到某列的上方,當光標變?yōu)橄蛳碌暮谏珜嵭募^時,按住【Ctrl】鍵,在需要選擇列的上方依次單擊鼠標左鍵即可選擇不連續(xù)的多列。
3、選擇單元格
說起單元格,大家都很熟悉,單元格中可以輸入文本、插入圖片等元素,單元格是對象而不是單純的數(shù)據(jù),是一個實體。
Word中選擇單元格有3種情況:
選擇一個單元格:將鼠標光標放置到單元格的左側邊緣處(注意此時的鼠標光標變?yōu)橄蛴疑戏降膶嵭募^),單擊鼠標左鍵,或將鼠標光標定位在某單元格中,點擊【布局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇單元格”命令即可。
選擇多個單元格:單元某個單元格,然后按住鼠標左鍵向上、下、左、右拖動,可選擇多個單元格。
選擇多個不連續(xù)的單元格:先選擇一個單元格,再按住【Ctrl】鍵依次單擊其他單元格即可。
4、選擇整個表格
Word中,如果想要設置表格的格式,如邊框、顏色等,首先就要選擇整個表格。那怎樣快速選擇整個表格呢?常用方法有如下2種:
方法一:單擊表格左上角的“十”字標記,或單擊表格右下角的“空心矩形方塊”即可快速選擇整個表格。
方法二:將鼠標光標定位到單元格中,然后點擊【布局】-【表】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇表格”命令即可。
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