分享一個(gè)常見的模式化公式數(shù)據(jù)提取問題——按關(guān)鍵字提取數(shù)據(jù)
發(fā)布時(shí)間:2022-11-04 08:27 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

如下圖所示,是某機(jī)關(guān)內(nèi)部食堂的部分菜單,咱們要以E2單元格中的關(guān)鍵字,提取出菜名中包含該關(guān)鍵字的所有記錄。


方法1 函數(shù)公式
G2輸入以下數(shù)組公式,按住Shift和Ctrl鍵不放,按回車。再將公式向右向下復(fù)制。
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),””)
提取結(jié)果如下:

公式大致的意思是,使用FIND函數(shù)在數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢關(guān)鍵字,如果包含關(guān)鍵字就返回表示位置的數(shù)字,否則返回錯(cuò)誤值。
然后使用ISNUMBER函數(shù)判斷FIND函數(shù)的結(jié)果是不是數(shù)值,就相當(dāng)于是判斷是不是包含關(guān)鍵字。
接下來使用IF函數(shù),如果包含關(guān)鍵字就返回對(duì)應(yīng)的行號(hào)。
再使用SMALL函數(shù)從小到大提取出這些包含關(guān)鍵字的行號(hào),并用INDEX函數(shù)返回A列對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。
復(fù)雜不?蒙圈不?哈哈哈哈。

方法2 使用Office 365
如果你使用的是Office 365,公式會(huì)簡(jiǎn)單很多:
G2單元格輸入以下公式,按回車即可。
=FILTER(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))

FILTER函數(shù)是365版本中獨(dú)有的,作用就是按條件篩選記錄。第一參數(shù)是要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,第二參數(shù)是指定的篩選條件,這里的篩選條件咱們?nèi)匀皇褂肐SNUMBER+FIND的形式來判斷是否包含關(guān)鍵字。
使用公式的優(yōu)點(diǎn)是,當(dāng)關(guān)鍵字變化后,結(jié)果能自動(dòng)更新,但是第一個(gè)公式在處理的數(shù)據(jù)量比較多時(shí),不留神Excel就會(huì)卡死了。

Office365 Excel函數(shù)教程
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