新增了非常人性化、個性化、智能化的服務，支持更好的UI界面，提供彩色、深灰色、黑色、白色等眾多新的主題。在Microsoft Office 2021中用戶可以在文件主題下拉列表中找到自己喜歡的主題，讓你每天都有完全不一樣的辦公心情。除此之外，軟件還改進的搜索和導航體驗，可更加便捷地查找信息。改進的導航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。新增全新的文檔共享技術，在聯機發(fā)布文檔后，用戶通過Word2021在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗。
1、自動切換 Office 主題
Office 可以自動切換主題，使其與你的 Windows 10 主題設置相匹配。 轉到文件 > 帳戶，然后在 Office 主題下拉列表中選擇使用系統(tǒng)設置。
2、將形狀另存為圖片
只需單擊幾下，即可將形狀、圖標或其他對象另存為圖片文件，以便可在其他地方重復使用。
3、一鍵式寫作建議
單擊一次即可應用寫作建議。 已更新的編輯器窗格可以輕松的在建議之間進行導航。
4、在 Excel 中制作精美的 Visio 圖表
使用工作表中的數據創(chuàng)建數據驅動的圖表，例如流程圖或組織結構圖。
5、使用內置翻譯工具打破語言障礙
不再需要翻譯的加載項！ 在郵件中，右鍵單擊以翻譯特定字詞、短語或整個郵件。
6、語法檢查獲得了你的反饋
Outlook 會在你鍵入時標記語法錯誤，以便你可以通過一鍵來應用建議。
7、同一簽名，所有設備
簽名已存儲在云端。 只需創(chuàng)建一次，即可在所有使用 Outlook 的地方使用它。
8、在云端中的你的 Outlook 設置。
選擇 Outlook for Windows 設置（如自動答復、重點收件箱和隱私），然后在任何電腦上訪問它們。
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